¿Eres muy organizado, detallista y excelente para mantener las cosas en movimiento detrás de escena? El equipo de SERVPRO Harvey está buscando un coordinador de archivos de trabajo para unirse a nuestro creciente equipo de restauración en Nueva Jersey. Con ubicaciones que prestan servicios en el condado de Hudson, el condado de Monmouth y el condado de West Somerset, nos especializamos en la limpieza y restauración de incendios, agua y moho, y necesitamos a alguien como USTED para ayudarnos a administrar el flujo de trabajo que lo hace posible.

Lo que harás

Como nuestro coordinador de archivos de trabajo, será la columna vertebral administrativa de nuestro equipo de producción, asegurándose de que cada archivo de trabajo sea preciso, cumpla con las normas y esté completo desde la admisión hasta el cierre.

Responsabilidades clave:

Rastrear, revisar y organizar toda la documentación del archivo de trabajo (fotos, estimaciones, contratos, registros, etc.)
Comunicarse con clientes, ajustadores de seguros y miembros del equipo con respecto al progreso del trabajo
Ingrese datos en los sistemas patentados de SERVPRO, incluidos WorkCenter y DryBook
Ayudar con la programación, las órdenes de trabajo y la coordinación interna para mantener los trabajos en movimiento
Preparar archivos de trabajo para la facturación y garantizar el cumplimiento de las pautas del programa (Allstate, State Farm, Farmers, etc.)
Seguimiento de la documentación faltante, formularios de firma y correcciones de auditoría
Apoye a los gerentes de producción con actualizaciones diarias e informes de estado de los trabajos

Lo que traes

Gran atención al detalle y amor por la organización
Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente
La experiencia previa en restauración, seguros o administración de la construcción es un más
Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado y con plazos de entrega
Dominio de Microsoft Office y voluntad de aprender sistemas SERVPRO
Bonificación si está familiarizado con Xactimate o los procesos de auditoría de trabajo

¿Por qué SERVPRO Team Harvey?

Somos una franquicia de SERVPRO en crecimiento y de alto rendimiento con una sensación de propiedad familiar y una mentalidad general
Oportunidades para crecer en roles de liderazgo u operativos
Capacitación proporcionada: le enseñaremos lo que necesita saber sobre la industria
Equipo de apoyo, equipo de marca de la empresa y una misión que importa: Ayudamos a las personas en sus peores días.

Compensación: $45,000.00 - $55,000.00 por año

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

¡En SERVPRO ^® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ^® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)